Planowanie pielęgnacji powierzchni w biurze na pierwszy rzut oka nie wygląda skomplikowanie, dopóki nie trzeba połączyć kilku rodzajów powierzchni. Miękka wykładzina biurowa stawia inne wymagania niż powierzchnia z tworzywa, płytek lub materiału elastycznego, a fotele, siedziska i wyposażenie tekstylne wymagają osobnego sposobu postępowania. Przy większym zakresie prac dobre planowanie warto rozpocząć od podziału wnętrza na rodzaje powierzchni, a nie od przypadkowego wyboru pojedynczej usługi.
Rodzaj materiału powinien decydować o metodzie pracy
Najważniejszym punktem wyjścia jest sprawdzić konstrukcję oraz charakter poszczególnych powierzchni. Innego traktowania wymaga wykładzina tekstylna, odmiennie materiał obiciowy, a zupełnie innych działań może potrzebować podłoga elastyczna. Analiza stanu posadzki lub tkaniny pozwala dobrać właściwy proces, zwłaszcza przy plamach o różnym pochodzeniu.
W siedzibie z wieloma pomieszczeniami warto dodatkowo podzielić lokal na strefy. Recepcja i ciągi komunikacyjne mają inne potrzeby niż gabinet, sala spotkań czy pomieszczenie używane sporadycznie. Dzięki temu można skupić się na rzeczywistych potrzebach, lecz także nie wykonywać gruntownego czyszczenia tam, gdzie wystarczy bieżąca pielęgnacja.
Dobre przygotowanie ułatwia późniejsze czyszczenie
Przygotowanie pomieszczeń ma duży wpływ na sprawność całego procesu. Drobne elementy wyposażenia, przewody i pudełka dobrze jest przenieść poza czyszczoną strefę, dzięki czemu łatwiej zachować logiczną kolejność działań. Przy typowej wykładzinie biurowej nie chodzi o wynoszenie całego wyposażenia, ale określenie dostępu do poszczególnych stref pozwala uniknąć improwizacji podczas pracy.
Jeśli czyszczenie ma dotyczyć nie tylko jednego rodzaju powierzchni, pranie kanap dobrze jest skoordynować z pozostałymi czynnościami wykonywanymi w pomieszczeniach. W praktyce najważniejsza jest kolejność, ponieważ niektóre strefy muszą pozostać dostępne dla pracowników. Dobrze ułożony harmonogram pomaga zachować ciągłość użytkowania biura.
Jak rozróżnić odświeżenie, gruntowne czyszczenie i zabezpieczenie podłogi?
Miękka wykładzina w biurze wymaga innej technologii niż twarda podłoga. Z tego względu dokładniejsze pranie często obejmuje odkurzanie, pracę z zabrudzeniami miejscowymi i płukanie ekstrakcyjne, a dobór środków i urządzeń należy dostosować do konkretnej wykładziny. Samo przejechanie odkurzaczem piorącym może nie wystarczyć przy bardziej wymagających zabrudzeniach.
Przy posadzkach PCV, winylowych albo gresowych większego znaczenia nabiera usunięcie zabrudzeń z powierzchni i zagłębień. Czyszczenie z użyciem urządzeń dopasowanych do posadzki może być potrzebne tam, gdzie zwykłe mycie nie daje zadowalającego rezultatu. Jeśli natomiast podłoga jest przeznaczona do zabezpieczenia powłoką, zabezpieczanie należy traktować jako kolejny etap, a czysta oraz właściwie przygotowana powierzchnia ma podstawowe znaczenie dla dalszej pracy.
Regularna ocena powierzchni ułatwia utrzymanie porządku
Najpraktyczniejsze podejście do czystości nie wymaga każdorazowo pełnego zakresu usług. W danym okresie wystarczy czasem odświeżenie najbardziej eksploatowanej strefy, natomiast innym razem konieczne staje się gruntowne pranie. Dzięki ocenie potrzeb można unikać zarówno zaniedbania, jak i niepotrzebnych zabiegów.
W warszawskich biurach dobrym wskaźnikiem potrzeby czyszczenia jest fragmenty wykładziny przy wejściach, przejściach oraz stanowiskach. Powstające ścieżki komunikacyjne mogą wskazywać, że bieżące odkurzanie przestaje wystarczać. Nie trzeba przy tym czekać, dopiero do chwili, gdy zabrudzenia staną się dominującym elementem wnętrza, ponieważ wcześniejsze uporządkowanie prac daje większą kontrolę nad ich zakresem.
Świadome dbanie o wykładziny, tapicerkę i podłogi zaczyna się więc od obserwacji, po czym można zdecydować o odpowiedniej metodzie. Połączenie właściwej kolejności, właściwego zakresu prac i organizacji dostępu ułatwia zachowanie porządku również w większych lokalach. W efekcie różne powierzchnie można czyścić zgodnie z ich rzeczywistymi potrzebami.
Nestor Krzysztof Kuropatwa
ul.Domaniewska 22a
02-672 Warszawa
NIP 5441394640
tel. 792792025
e-mail – biuro@doczysta.eu
+Artykuł Sponsorowany+